整える専門家 加藤亜子がお伝えする「書類整理」。

こんにちは!加藤亜子です。

脳の整理「アクティブブレイン講師」
おうちの整理「整理収納アドバイザー」として活動しています。

 

 

 

 

 

各地でセミナーを開催。
時には現地に伺って実際に作業をサポートすることも。

 

オフィス内の情報管理は効率アップ=働き方改革へ

時代はペーパーレスへ。
ペーパーレスと言いつつ、未だ紙での保管が必要な場合もあります。

ペーパーレスになっていくにつれ
個人のパソコン・会社のパソコン・社内共有の場など
紙ではなくデータでの管理になりました。

書類はもちろんのこと
そのデータはきちんと把握出来ていますか?

欲しい情報がすぐ見つけられていますか?

実際の作業に入る前に
いつも何かを探さなくてはならない状態だったりしませんか?

その情報は必要な人が必要な時にすぐ取り出せる状態ですか?

ストレスなく、ワンアクションで取り出すことが出来れば
作業時間の短縮
作業効率UP
時間の有効活用につながります。

情報社会に書類整理・データ整理は
オフィス内・会社内で最優先事項と言えます。

同じ書類整理と言えども
シーンが変わればそのアプローチも変わります。

 

「あ!忘れてた!」をなくすマイホーム内情報管理

領収書や家電の取扱説明書、
お子さんがいらっしゃる家庭では学校のプリント、
病院の領収書や診察券、
郵便物から保険証券、
今すぐは使わない割引チケット
後でゆっくり読みたい新聞やチラシなど・・・

とにかくおうちには紙の書類がいっぱい。

気がつけばあっというまに紙の山。

家庭を守る主婦だけが把握しておけばいいというわけではありません。
家族みんなで共有することが大切です。

家族全員が
見たい時に
いつでも取り出せる!
家庭の書類の管理術をお伝えします!

ここまで出来ればだいぶスッキリしますよね。

書類管理が必要な場所はこの2か所。

加藤亜子がお伝えする書類整理術は【オフィス編】と【マイホーム編】。

バナーをクリックしていただくとそれぞれ詳細にリンクします。

 

お客様にとって最適な書類管理が出来るよう
ご相談等お受けしております。

お気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

オフィスの環境改善を求める方へ

会社員が1日に探し物をしている時間をご存知ですか?

1日20分と言われています。

この探し物をしている無駄な時間を減らす方法はあるのでしょうか?

それは書類とデータの整理と思われます。

「書類を探す」「パソコンでデータを探す」

そんな無駄な時間を無くすために情報資産管理指導者の資格を持つ講師がオフィスの整理について提案します。

【メニュー1】オフィスの片付け・ファイリングセミナー

まずは、オフィス全体で整理の大切さについて学んでみませんか?

ファイリングセミナーの内容(約2時間)

・書類整理のメリットとデメリットについて

・ファイリングの手順

・すぐにできるデスク周りの整理

・データ管理のルール作り

★お問い合わせはコチラから

 

 

【メニュー2】オフィスのファイリング指導

書類は発生から廃棄までの流れがあります。

この流れがうまくいっていないと書類の停滞、情報の紛失や漏洩などのリスクが発生する可能性があります。

正しい書類のながれを作り、情報を共有できる方法がファイリングシステムです。

研修から導入までのファイリング指導で無理なくシステムを構築できます。

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